イベント景品の配布をスマートに！ 『その場でdeギフト』で在庫・手渡しの悩みを解消！

展示会や店頭イベントの景品配布は、企業にとって重要なプロモーション手段ですが、担当者にとっては悩みの種になることも少なくありません。 
特に来場特典やご成約特典などを準備される場合、「配布作業の手間」「在庫管理の煩雑さ」が大きな課題となります。また、「参加者の満足度確保」は商品や企業のブランディングに大きく影響するため、来場者にストレスを与えない運営という点も多くのイベント担当者が直面する課題です。 

例えば、人気の景品がすぐに在庫切れになってしまう、配布時に列が長くなり混雑する、あるいは景品の種類が限られていて参加者の好みに合わないといった状況です。このような問題があると、せっかく企画したイベントの効果が十分に発揮されず、ブランドイメージの低下につながることもあります。 

さらに、従来の物品ノベルティや紙の商品券を手渡しで配布する場合、準備や手配作業に時間とコストがかかります。イベントの規模が大きくなるほど、担当者の負担は増える一方です。 

こうした「イベントあるある」の課題を解決するのが、デジタルギフトの活用です。 
特に、その場でQRコードやURLを使ってギフトを配布できる『その場deギフト』というサービスと組み合わせることで、在庫や手渡しの悩みを解消しつつ、参加者に新しい体験価値を提供することが可能です。 
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次章では、イベント景品配布でよくある具体的な課題を整理し、デジタルギフトがどのように解決できるかを解説します。 

展示会や店頭イベントで景品を配布する際、多くの企業担当者が直面する課題は次の通りです。 

物品ノベルティや紙の商品券を準備する場合、事前に数量を見積もり、在庫を倉庫や会場に搬入し、当日の配布動線を整える必要があります。イベントが長期間に及んだり、予想以上の来場者があった場合には、「在庫切れ」や「追加発注」のトラブルも発生しがちです。 
また、景品の余りが出た場合は、再利用や保管コストの問題も発生します。 
こうした管理業務は、規模が大きくなるほど人手と時間を奪い、担当者の負担が増大します。 

用意できる景品が限定的だと、受け取り手に「喜ばれるもの」と必ずしも一致しません。 
例えば、若年層には人気でもシニア層には響かないグッズや、男性には喜ばれても女性には使いにくい商品など、ターゲット層の幅が広いイベントでは不満が生じやすいです。 
結果的に「もらったけれど使わない」「自宅で眠る」といった状況になり、せっかくの配布効果が半減してしまいます。 

従来の景品は「受け取る＝終了」となるケースが多く、参加者がその場で特別感を味わいにくい点も課題です。郵送型の場合は手元に届くまで数日かかり、イベント会場での盛り上がりをリアルタイムで最大化できません。 
景品が「ただもらうだけのモノ」になってしまうと、参加者の記憶に残りにくく、イベント全体の体験価値も弱まってしまいます。

こうした課題を整理すると、「配布の手間を減らしつつ、参加者に満足度の高い景品を提供し、効果測定まで可能にする方法」が求められていることが分かります。

次章では、この課題を解決する有効な手段として デジタルギフト について解説します。 
その後さらに、イベント等での景品配布に特化したサービス「その場deギフト」について特徴やメリットなどをご紹介していきます。 

前述したような、イベント景品の課題を解決する有効な手段として注目されているのが、デジタルギフトです。 
特にデジタルギフトサービスmafinの「その場deギフト」を活用することで、従来の手渡し景品やノベルティでは難しかった問題を解消できます。 
 
まずは、なぜデジタルギフトによって課題が解消されるのかについて解説します。 

QRコードやURLを用いたデジタルギフトは、その場ですぐに配布可能です。 

当選直後にスマホから受け取れるため、「その場で当たった！」という高揚感を提供できる 

後日郵送で届くまで待たされるストレスがなく、イベント会場の盛り上がりをリアルタイムに維持できる 

イベントの「体験価値」を引き上げるうえで、この即時性は大きな強みになります。 

2. 手配が簡単なため、多様なラインナップが実現できる 

デジタルギフトは、Amazonギフトカードのコードやコンビニ・カフェの電子クーポン、食品や日用品など、多彩なギフトを簡単に手配できます。

物理的な在庫や搬入の手間がないため、従来の景品では準備が難しかった多様なラインナップをそろえることが可能

年齢や性別、趣味、ライフスタイルの異なる参加者にも対応でき、幅広い層の満足度を高められる 

「もらったけれど使えない」といった無駄な景品のリスクも軽減できる 

こうして、ターゲット層が幅広い展示会や店頭イベントでも、参加者に喜ばれる景品を効率的に提供できます。

3. 配布・在庫管理の手間を削減 

従来の紙商品券や物品ノベルティでは、在庫の準備・搬入・保管・余りの処理など、担当者に大きな負担がかかっていました。 

デジタルギフトなら、必要なのは  QRコードを表示できるデバイスのみ（PC/タブレット/SP）

物理的な在庫を持つ必要がなく、搬入・保管の手間もゼロ 

大規模イベントでも配布がスムーズで、列形成や手渡し作業の負担を大幅に削減できる 

これにより、運営側のコスト削減と効率化を同時に実現できます。

このように、デジタルギフトは 即時性・多様なラインナップ・運用効率・効果測定 の4つの観点から、イベント景品の課題を包括的に解決します。

次章では、これらの特徴をさらに具体化した「その場deギフト」の特徴とメリットについて解説していきます。 

「その場deギフト」 は、デジタルギフトサービスmafin（マフィン）が提供する法人向けデジタルギフトサービスの一つで、QRコードを活用してイベント会場や店頭で即時にギフトやクーポンを配布できる仕組みです。 

・QRコードで即時配布

受け取り手にQRコードを提示し、スマートフォンで読み取ってもらうだけで、その場ですぐにデジタルギフトやクーポンをプレゼントすることができます。 

・個人情報不要で簡便

受け取り手は個人情報を入力する必要がなく、手間なくギフトを受け取れます。

・在庫・発送不要で効率的

物理的な商品の手配や在庫管理、発送作業が不要で、業務負担を軽減できます。

・豊富なギフトラインアップ 

1,000種類以上のデジタルギフトから選択可能で、プロモーション内容に合ったギフトを提供できます。

・参加者満足度の向上

来場者や購入者は待つことなく、その場でギフトを受け取れるため体験満足度が高まります。参加者の手荷物にならないことも大きなメリットです。

・キャンペーンの即時性・話題性

「その場だけ」「今だけ」の限定特典として活用でき、来店や参加を強く促進します。

・リピーター獲得・顧客ロイヤルティ向上

購入時やアンケート回答後即時発行することで、再来促進や顧客エンゲージメント向上を実現できます。

・在庫・配送不要で省力化

物品ギフトや商品券のような、在庫管理や配送の手間、コストがかかりません。

「その場deギフト」は、展示会や店頭イベントなど様々なシーンで活用されています。 
ここでは具体的な導入事例を紹介します。 

1. 展示会でのブース景品 

ある展示会では、ブース来場者に景品内容は伏せたまま、QRコードを提示。 
来場者はその場でスマホからQRコードを読み取り、デジタルギフトを受け取りました。 

• 効果：手渡しの景品が不要になり、配布スタッフの負担を削減。 

• 参加者の反応：QRコードを読み込んで景品を獲得する楽しさがあり、ブース滞在時間も増加。 
  

2. 店頭キャンペーンでの購入特典

小売店のキャンペーンでは、購入者にQRコードを提示 。

来店者は購入した物以外には手荷物を増やさず、スマホでスマートに特典を受け取りました。 

• 効果：在庫切れの心配がなく、即時配布で来店者満足度が向上。 

• 担当者のメリット：レジ周りの作業が増えず、イベント運営がスムーズに。

3. イベント参加者向けの記念品

セミナーやワークショップ後にアンケートを実施。 
回答者にQRコードを提示し、 デジタルギフトを受け取れる仕組みを導入。

• 効果：参加者の満足度が高く、次回イベントへのリピート参加意欲も向上。

• データ活用：アンケートの回答を集計。次回イベントの設計に反映。 

導入イメージ

• QRコードをPC/タブレット/SPなどで提示 

• 参加者がスマホで読み取り 

• ギフトページにアクセス 

• デジタルギフトをその場で受け取り

これらの事例からも分かるように、「その場deギフト」はイベントの規模やターゲットに関係なく、即時性・選択自由・効率的な運用を両立できるサービスです。 

次章では、「アンケートdeギフト」を活用する場合にも押さえておきたい、アンケートの回答率を高めるポイントを解説していきます。 

「その場deギフト」を効果的に活用するためには、いくつかの運用ポイントや注意点を押さえておくことが重要です。これにより、参加者満足度を最大化しつつ、担当者の負担も最小限に抑えられます。 

1. QRコード配布時の案内をわかりやすく

QRコードの設置場所や読み取り方法を明確に示す 

初めて利用する参加者でも迷わず操作できるよう、簡単な手順や説明を添える

2. 管理画面で数量管理

管理画面で配布や受け取り状況をリアルタイムに確認 

事前に、状況に合わせて追加での発注が可能か、即時に追加納品は可能か、等の確認しておく

3. 配布タイミングの最適化

イベント参加直後や購入直後など、受け取りのタイミングを参加者に明確に伝える 

即時性を意識することで、参加者の満足度とイベントの熱量を維持

4. コミュニケーションの工夫

QRコードとともに感謝のメッセージやキャンペーンの背景を添える

これらのポイントを押さえることで、単なる景品配布にとどまらず、参加者の体験価値向上と次回施策への改善につなげることが可能です。

次章では、記事全体を振り返り、「その場deギフト」を導入するメリットをまとめます。

展示会や店頭イベントでは、景品配布がプロモーション効果を高める重要な手段ですが、担当者にとっては「在庫管理の負担」「配布作業の手間」「参加者満足度の確保」といった課題がつきものです。 
物理的なノベルティや紙の商品券では、イベント規模が大きくなるほど運営負担が増え、景品の人気や参加者層に応じた調整も難しくなります。また、即時性や体験価値が乏しく、配布後の効果測定も困難で、次回施策への活用が制限されることもあります。

こうした課題を解決するのが デジタルギフト です。

特にmafinの 「その場deギフト」 は、QRコードでその場にいながらデジタルギフトを即時配布でき、在庫管理や配送の手間を削減できます。 
さらに、手配が簡単なため多様なギフトラインナップを用意可能で、幅広いターゲット層のニーズにも対応できます。 
配布データもリアルタイムで取得できるため、次回イベントの企画やマーケティング施策に活かすことも可能です。

「その場deギフト」を活用することで、担当者の負担を軽減しつつ、参加者の満足度を高め、イベント効果を最大化 できます。 
大規模展示会から店頭キャンペーン、セミナー・ワークショップまで、規模や形式を問わず導入できるスマートなソリューションです。

「その場deギフト」を自社の施策に取り入れたいとお考えの方は、ぜひ お問い合わせフォーム よりご相談いただくか、まずは 資料ダウンロード から詳細をご確認ください。